Excel人人都有的操作,卻不知這些快捷鍵,能節約一半的時間!

作者:李定潤       2017-12-31 11:02:28


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Excel表格已經是工 作者必會的一個辦公軟件,所以面試時常說一句:“熟練使用辦公軟件”。而這些都是大家工作中會遇到的操作,做到管理層必會的,趕緊來學一下這些神技巧吧!
 
 
 
 
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1、日期與星期同時顯示操作
 
 
 
在設置單元格式的格式, 數字,自定義:yyyy-m-d aaaa
 
 
 
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2、快速復制表格
 
 
 
可以按住Ctrl鍵往下 拉動表格,這樣就可以快速復制表格。
 
 
 
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3、多個單元格批量輸入同樣的內容
 
 
 
選擇需要輸入內容的單元 格,輸入內容,最後按Ctrl+Enter結束。不要連續的單元格,可以按Ctrl建選中。
 
 
 
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4、跨表格復制粘貼
 
 
 
按住Shift鍵選中多 個表格,選中需要復制的表格區,開始、填充、成組工作表、填充“全部”。
 
 
 
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5、快速的將多行的內容匯總到一個單元格中
 
 
 
借助填充功能下的“兩端 對齊”,合並功能:拉寬列、選中需要復制的單元格內容、開始、填充、兩端對齊。
 
 
 
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6、多個單元格內容合並成一個單元格且能分行顯示
 
 
 
借助剪切板工具:復制的 多個單元格、雙擊粘貼的單元格、點擊剪切板中復制的內容。
 
 
 
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7、不復制隱藏的行
 
 
 
“Alt+;”鍵,選擇 現實的行,之後復制、粘貼、就能避免復制隱藏掉的行。
 
 
 
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8、自動設置小數點
 
 
 
輸入的數字之前,哎單元 格內點擊百分比的樣式%,接著輸入數字後,點擊千位分隔符的樣式。
 
 
 
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9、借助名稱框快速填充內容
 
 
 
可以借助Excel名稱 框實現快速填充200行內容:名稱框中A1:A200,回車鍵,系統自動選中A1:A200單元格,輸入內容,自動填充第一個空白單元格。最後以Ctrl +Enter組合鍵,完成批量錄入。
 
 
 
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10、快速顯示表格中公式
 
 
 
按“Ctrl+~”鍵進 行公式的顯示或隱藏,快捷鍵常被輸入法佔用。可以點擊公式選項卡中“顯示公式”切換。
 
 
 
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11、快速批量新建文件夾操作
 
 
 
A列中吧新建文件夾文件 名錄入,在B1中輸入公式="MD "&A1 (MD後面一定要有個空格)。按住Enter鍵,光標移到B1單元格右下角,顯示“+”就可以下拉填充,之後吧B列的數據復制到記事本,點擊另存為,把. txt文檔後綴改為.bat,雙擊運行該文件。
 
 
 
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12、快速的關閉多個Excel表格
 
 
 
按住Shift鍵,點擊 右上角關閉按鈕即可。
 
 
 
13、快速核對同行的數據
 
 
 
大家習慣的做法是使用查 詢函數,其實可以用快捷鍵可完成數據的核對。選取表格兩行,按Ctrl+鍵,也可填充背景顏色突出顯示。
 
 
 
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14、很重要的快速求和
 
 
 
僅按住Alt+=就可以 了。
 
 
 
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15、並排查看多個工作簿
 
 
 
先打開兩個工作簿,點擊 視圖、並排窗口。
 
 
 
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16、快速刪除值保留公式
 
 
 
可以通過Ctrl+G定 位條件設置,也可以直接選取非公式值:開始、查找和選擇、常量、刪除。
 
 
 
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